Medicina frente a los altos costes desoftware: Concheiro Centro Médico Quirúrgico obtiene un gran ahorrogracias al software de segunda mano.

Concheiro Centro Médico Quirúrgico disponede cuatro centros asistenciales donde serealizan consultas de una gran variedad deespecialidades, cirugías ambulatorias y hospi-talarias, así como tratamientos rehabilitadoresy fisioterapia. El desarrollo de los centros secaracteriza por la innovación, la organizaciónorientada al paciente y una gama de tecnologíamédica de primer nivel. Para el hospital, laseguridad y la eficiencia de los costes sonprimordiales, por lo que el servicio, al igual quela infraestructura informática, deben cumplirlos requisitos más exigentes. Desde Concheiro Centro Médico Quirúrgiconos cuenta en una entrevista, cómo encontra-ron una solución óptima a sus necesidades, alutilizar software de segunda mano.

1. ¿Cuál es el perfil de Concheiro CentroMédico Quirúrgico?

En primer lugar, hay dos cosas importantes: Somos unaempresa familiar y tenemos que hacernos valer continua-mente mediante la innovación y la atención de calidad alpaciente. Una empresa familiar significa un gran sentido deresponsabilidad para los pacientes y de igual manera paranuestros más de cien empleados, pero también significatener un alto nivel de conciencia de los costes. Los canalespara la toma de decisiones son cortos y agiles, y de estaforma la administración trabaja de forma eficiente. Ofrece-mos consultas médicas, así como también cirugía ambula-toria y hospitalaria para muchas especialidades, porejemplo, traumatología, oftalmología, cirugía general,cirugía plástica, urgencias, etc. por lo que nuestros quirófa-nos dan cabida a pacientes las 24 horas del día. Todo estemarco de actuación nos permite ofrecer una atencióncontinua a los pacientes hasta su rehabilitación.

Tenemos buena reputación en la ciudad de Vigo, la cual tiene cada año más habitantes. Esto nos ha permitido tener un constante crecimiento en los últimos años, incorporando nuevos empleados que necesitan puestos de trabajo adecuados. Además, hemos notado que las suscripciones de Office 365 a través de los años representa costes muy elevados. Nos preguntamos si no podríamos resolver este factor de coste de una forma más económica, por eso buscamos alternativas para sustituir, al menos parcialmente, las suscripciones de Office 365 sin sacrificar las funcionalidades en la administración. Además, queríamos conseguir un panorama de software lo más homogéneo posible para aumentar la eficacia de la administración informática. Esto implicaba renovar algunas versiones antiguas.

2. ¿Cuál ha sido la necesidad que ha motivado la adquisición de licencias de software adicionales?

DESAFÍO

Concheiro Centro Medico Quirúrgico, deseaba homogeneizar su entorno de software y gestionarlo de forma más eficiente. Sin embargo, una solución total a la nube estaba descartada por razones de coste y seguridad. Por tanto, los objetivos debían alcanzarse mediante una solución más rentable.

SOLUCIÓN

La experiencia y oferta de PREO lograron una homogeneización basada en Microsoft Office 2016 y Windows 10 Pro, donde las licencias de segunda mano encajan perfectamente con otras formas de licencias para crear una solución híbrida fácil de gestionar.

VENTAJAS

Las ventajas son amplias y se refieren a cinco aspectos a la vez: costes del software, eficiencia de la administración de IT, privacidad y seguridad, seguridad jurídica y facilidad de ampliación mediante dispositivos fijos y móviles.

3. ¿Cuál ha sido la principal razón para comprar software de segunda mano?

El precio más asequible es siempre un claro argumento a favor del software de segunda mano. Lo que teníamos que analizar fue: ¿En qué puestos de trabajo se puede cumplir las funciones requeridas con la calidad deseada con licencias de segunda mano? La pregunta no es fácil de responder porque tenemos un gran número de dispositivos diferentes, pero todos necesitan tener acceso a los datos y archivos centrales. Para que el concepto integral funcione sin problemas, PREO nos ayudó a seguir desarrollando nuestra estructura híbrida. La solución que encontramos se ajusta a nuestros elevados estándares de seguridad y permite que todos los empleados colaboren directamente y que la comunicación del sistema funcione sin problemas. Gracias al asesoramiento y servicios de PREO, pudimos reducir los costes de forma significativa y, sin embargo, todos los puestos de trabajo cuentan con todas las funcionalidades, actualizaciones y mantenimiento. Así, logramos la armonización y la reducción permanente de los costes informáticos.

y asesoramiento. Vimos las buenas referencias que tiene PREO Software AG en el sector de la salud, en especial la de ASPE (Alianza de la Sanidad Privada Española). Esta referencia dio el empujón inicial. Además, notamos la profesionalidad y la seriedad en el trato desde el primer contacto con PREO. Los consultores no evitaron ninguna pregunta, al contrario, fueron capaces de responderlas con precisión y enseguida comprendieron muy bien nuestras necesidades informáticas particulares. A la hora de seleccionar los productos y licencias adecuados, PREO siempre se enfocó en nuestros requerimientos y en nuestra seguridad, documentando con exactitud el origen de la licencia. Nuestra confianza en la solución encontrada es del cien por cien.

4. Si antes tenía dudas, ¿Cómo encontró la confianza en el uso de programas de segunda mano?

Sí, teníamos dudas sobre si esta solución, seria la ideal y si abarcaría todos los escenarios que nuestras necesidades presentasen, por eso, al principio teníamos una lista de preguntas para las cuales necesitábamos respuestas

5. ¿Cuáles son los beneficios principales de trabajar con PREO?

En concreto, hemos adquirido licencias de segunda mano de Office 2016 y Windows 10 Pro para los nuevos puestos de trabajo, y también para sustituir alrededor de la mitad de nuestras suscripciones de Office 365 a licencias de Office 2016. En el primer año, ya ahorramos alrededor de un 50% si lo comparamos con la solución de Office 365, y el beneficio financiero sigue aumentando exponencialmente hasta 2025. Estamos plenamente satisfechos con la cooperación, el asesoramiento de PREO y el éxito del proyecto. Sin duda, volveremos a recurrir a PREO Software AG para futuros proyectos de adquisición de licencias.

SOBRE CONCHEIRO

Concheiro Centro Médico Quirúrgico es un grupo hospitalario de ámbito privado ubicado en Vigo con cuatro centros asistenciales que atienden el sur de Galicia. Lleva más de 60 años como empresa familiar, compitiendo en el mercado hospitalario regional a través de la calidad, el confort, la innovación y una amplia gama de especialidades médicas. Cuenta con más de 100 empleados y 5 quirófanos.

SOBRE PREO

PREO Software AG desde hace más de 15 años se ha caracterizado por suministrar software seguro de segunda mano en Alemania y Europa. Desde nuestras sedes en Hamburgo y Baja Sajonia, ayudamos a las empresas e instituciones a ahorrar costes innecesarios a la hora de adquirir licencias para nuevos programas informáticos. Todas las licencias de software que comercializamos son verificadas primero por nuestros expertos en licencias. Porque la transferencia puede marcar la diferencia en las auditorías de software, hemos desarrollado el “Safe3-System”: Divulgamos la cadena de derechos, ofrecemos una seguridad de auditoría del 100% y cualquier erro de transferencia está asegurado hasta 10 millones de euros.

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